[엑셀빵빵] 필터된 데이터만 합계 구하기! SUBTOTAL 함수 활용법

엑셀에서 데이터를 관리할 때 필터를 자주 사용하시죠? 그런데 필터를 적용하면 기존 SUM 함수로 계산한 합계가 변하지 않아 불편한 경험, 한 번쯤 있으셨을 거예요. 😭

하지만! SUBTOTAL 함수를 사용하면 필터링된 데이터만 합산할 수 있습니다. 오늘은 필터와 함께 유용하게 쓸 수 있는 SUBTOTAL 함수의 사용법을 쉽게 알려드릴게요! 😊

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1. SUBTOTAL 함수란?

SUBTOTAL 함수는 엑셀에서 필터를 적용한 후 보이는 데이터만 계산할 수 있도록 도와주는 함수입니다. 합계뿐만 아니라 평균, 개수 등 다양한 계산도 가능하답니다! 🎯

📌 기본 구문

SUBTOTAL(함수_번호, 범위)

• 함수_번호: 어떤 계산을 할지 정하는 숫자
• 범위: 계산할 데이터의 범위

📌 함수_번호 목록

함수번호	기능	필터적용시 반응
9	SUM(합계)	숨겨진 셀 제외
109	SUM(합계)	숨겨진 셀 포함
3	COUNT(개수)	숨겨진 셀 제외
103	COUNT(개수)	숨겨진 셀 포함
1	AVERAGE(평균)	숨겨진 셀 제외
101	AVERAGE(평균)	숨겨진 셀 포함

 

2. SUBTOTAL 함수 사용 예제

✔ 필터링된 데이터의 합계 구하기

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

✅ B2:B100 범위에서 필터로 보이는 값만 합산합니다!

✔ 필터링된 데이터 개수 구하기

=SUBTOTAL(3, A2:A100)

✅ A2:A100 범위에서 필터로 보이는 데이터의 개수를 셉니다!

 

 

3. SUBTOTAL vs SUM 차이점

함수	특징
SUM	전체 데이터를 합산 (숨겨진 값 포함)
SUBTOTAL(9, 범위)	필터링된 값만 합산 (숨겨진 값 제외)
SUBTOTAL(109, 범위)	숨겨진 값도 포함해서 합산

SUBTOTAL을 사용하면 필터를 적용할 때마다 자동으로 합계가 조정되어 훨씬 편리하답니다! 👍

 

4. 실전 활용 예제 📊

✅ 매출 데이터에서 특정 분기의 매출 합계 구하기

1. 매출 데이터가 있는 표를 준비합니다.
2. Ctrl + Shift + L을 눌러 필터를 적용합니다.
3. 특정 월(예: 4분기)만 필터링합니다.
4. SUBTOTAL(9, 범위)를 사용하여 합계를 구합니다!

 

🎁 실습용 엑셀 파일 다운로드 📂

직접 연습할 수 있도록 SUBTOTAL 함수 실습 파일을 준비했어요! 😊

📥

(엑셀빵빵)SUBTOTAL연습자료.xlsx

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