[엑셀빵빵] COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 함수로 데이터 개수 완벽 정리!

엑셀에서 데이터를 분석할 때 **"이 조건에 맞는 데이터가 몇 개일까?"**라고 궁금해한 적 있으신가요? 이럴 때 COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 함수가 유용합니다! 오늘은 이 세 가지 함수의 사용법과 실무 활용 예제를 깔끔하게 정리해 드릴게요. 😊

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1. COUNT 함수란?

• 숫자 데이터의 개수를 세는 함수입니다.
• 구문: =COUNT(범위)

• =COUNT(A1:A5)
• 결과: 3 (숫자인 10, 20, 30, 40만 계산)
•  
• 활용: 데이터 중 숫자의 개수만 확인할 때 사용.

2. COUNTA 함수란?

• 숫자+문자 데이터의 개수를 세는 함수입니다.
• 구문: =COUNTA(범위)

• =COUNT(A1:A5)
• 결과: 5 (숫자 10, 20, 30, 문자 사과, A 포함 모든 개수)

• 활용: 데이터의 모든 개수 확인할 때 사용.

 

3. COUNTIF 함수란?

• 특정 조건에 맞는 데이터 개수를 세는 함수입니다.
• 구문: =COUNTIF(조건범위, 조건)
• 예제 1:

• =COUNTIF(A2:A5, "사과")
• 결과: 3 (사과는 총 2개)
• 예제 2:

• =COUNTIF(B5:B9, "통과")
• 결과: 3 (통과는 총 3개)

• 활용: 특정 조건(예: "통과", "부서명", ">50" 등)에 해당하는 데이터의 개수를 세고 싶을 때 사용.

 

 

3. COUNTIFS 함수란?

• 다중 조건에 맞는 데이터 개수를 세는 함수입니다.
• 구문: =COUNTIFS(조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)
• 예제:

 

• =COUNTIFS(A2:A6, "1월", C2:C6, ">=30")
• 결과: 2 (1월이면서 매출이 30 이상인 데이터는 2개)

• 활용:
  • 예: 특정 월, 특정 제품의 데이터 개수 세기
  • 예: 특정 지역, 특정 직원의 성과 데이터 확인

 

4. 실수 방지 팁

• 조건 입력: 조건은 큰따옴표로 감싸야 합니다.
  • 예: ">50", "통과"

COUNT, COUNTIF, COUNTIFS 함수는 데이터 개수 분석의 기본입니다. 이 함수들을 활용하면 데이터를 보다 빠르고 쉽게 분석할 수 있어요! 다음 글에서는 AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS 함수로 평균을 계산하는 방법을 알려드릴게요. 😊

 

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