[엑셀빵빵] 엑셀 F4 키를 잘 쓰면 작업 속도가 진짜 빨라져요 (feat. 반복 작업 줄이기)

안녕하세요, 엑셀빵빵입니다.
오늘은 엑셀에서 제가 자주 사용하는 꿀팁을 하나 공유하려고 합니다.

바로, 방금 전에 했던 작업을 그대로 반복해주는 F4 단축키인데요.
간단한 기능 같지만 생각보다 이걸 모르시는 분들이 많더라고요.

 

이 F4키는 어떤 때 쓰면 좋냐면요,
서식을 반복하거나 행/열 삭제 같은 작업을 바로 다음에도 반복해서 적용하고 싶을 때 쓰면 정말 편리하답니다!

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👍F4 키, 이런 경우에 활용해보세요.

① 서식 반복해서 적용할 때

• 셀 하나에 폰트 색깔을 빨강으로 바꾼 다음, 다른 셀에도 똑같이 빨간색을 적용하고 싶다면?
• 그냥 그 다음 셀을 클릭하고 F4키를 누르면, 바로 이전 셀에서 적용했던 빨간색이 그대로 적용됩니다.

 

 

② 셀, 행 또는 열 삭제 반복할 때

• 표 작업하다 보면, 불필요한 행을 자꾸 지워야 할 때가 많잖아요?
• 한 번 삭제한 뒤, 다음 삭제할 행이나 열 선택하고 바로 F4만 눌러주면 똑같이 삭제됩니다.

③ 테두리나 배경색, 폰트 서식 반복할 때

• 엑셀에서 서식 작업할 때도 자주 써요.
• 예를 들어 특정 셀에 테두리를 두르고 배경색을 넣었다면, 다른 셀에도 클릭 후 F4만 눌러주면 똑같은 서식이 복사됩니다.

📌 F4 단축키, 이것만 주의하면 돼요.

• 이 키는 가장 최근에 한 작업 하나만 기억합니다. 다른 작업을 하면 그게 바로 최신 작업으로 바뀌니까 주의하세요.
• 간단한 반복작업에 가장 유용하고, 복잡한 작업 반복은 매크로를 쓰는 게 더 좋습니다.

✅ 실제 제가 자주 쓰는 상황도 알려드릴게요.

저는 개인적으로 엑셀로 리스트나 표를 만들 때, 한 셀의 배경색과 테두리를 정리하고,
다른 셀들을 빠르게 클릭하면서 F4키를 눌러 동일한 서식을 반복 적용하는 식으로 많이 사용하고 있어요.

덕분에 하나씩 셀 서식 지정하는 것보다 몇 배는 빨라졌어요.

여러분도 오늘부터 작업할 때 F4 키 한 번 써보세요.
엑셀이 훨씬 더 쉬워질 겁니다.

혹시 잘 안 되거나 궁금한 거 있으면 댓글 주세요. 최대한 빠르게 답변 드릴게요.