[엑셀빵빵] 엑셀에서 영문자 대소문자 한 번에 바꾸는 꿀팁 (UPPER, LOWER, PROPER 사용법)

안녕하세요, 엑셀빵빵입니다.

오늘은 엑셀에서 자주 쓰는 텍스트 함수 세 가지를 알려드리려고 해요.
바로 UPPER, LOWER, PROPER 함수인데요.
이 함수들은 영어로 된 데이터의 대소문자를 쉽게 바꿔주는 아주 편리한 기능입니다.

평소에 영문 데이터를 입력하거나, 받은 데이터를 정리할 때 무척 유용해요.

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1. UPPER 함수: 모든 글자를 대문자로 바꾸기

사용방법:

=upper(대상 셀)

 

✅ 언제 활용하면 좋을까요?

• 영문자로만 된 코드나 이름을 모두 대문자로 통일하고 싶을 때
• 이메일 주소, 아이디 등을 모두 대문자로 보기 좋게 정리할 때

 

2. LOWER 함수: 모든 글자를 소문자로 바꾸기

사용방법:

=lower(대상 셀)

• 예시: =LOWER("EXCEL IS FUN") → excel is fun

✅  언제 활용하면 좋을까요?

• 이메일 주소가 대소문자가 섞여 있을 때 소문자로 통일
• 데이터가 다양한 형식으로 입력돼 있을 때 소문자로 깔끔하게 정리할 때

 

3. PROPER 함수: 각 단어의 첫 글자만 대문자로 바꾸기

사용방법:

=proper(대상 셀)

• 예시: =PROPER("excel is fun") → Excel Is Fun

✅   언제 활용하면 좋을까요?

• 사람 이름이나 지명처럼 첫 글자만 대문자로 나타내야 할 때
• 영문 제목이나 상품명 정리할 때 보기 좋게 통일하고 싶을 때

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💡 실생활에서 제가 자주 사용하는 예시!

고객명단이나 제품리스트를 정리할 때 이 세 가지 함수를 정말 자주 씁니다.

• 회사에서 받은 명단이 john doe, JANE SMITH, Michael jordan 이런 식으로 뒤죽박죽일 때,
  저는 바로 PROPER 함수를 써서 John Doe, Jane Smith, Michael Jordan 처럼 보기 좋게 만듭니다.
• 반대로 이메일 주소는 항상 LOWER 함수로 소문자로 바꿔서 오류를 방지하고요.
• 제품 코드나 ID는 늘 대문자로 깔끔히 UPPER 함수로 통일하고 있어요.

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📌 이 세 가지 함수 사용 팁!

• 함수 적용 후, 원본 데이터를 삭제하고 싶다면 복사 → 선택하여 붙여넣기 → "값"으로 붙여 넣으면 깔끔합니다.
• 데이터가 많을 때는 맨 위 셀만 함수를 적용하고, 오른쪽 아래 모서리를 끌어서 빠르게 적용하면 됩니다.